.RU

1. ВВЕДЕНИЕ - Руководство пользователя Учет посещаемости и успеваемости студентов


1. ВВЕДЕНИЕ
Программа «Учебный учет» предназначена для отражения результатов учебного процесса в учебном заведении. Ведение электронного журнала, создание отчетов, база данных информации об учащихся.

Одной из проблем организации учебного процесса студентов является контроль над посещаемостью занятий и текущей успеваемостью. В этом плане контроль с использованием информационных технологий позволит оптимизировать организацию учебного процесса и создаст условия для эффективного проведения занятий.

«Учебный учет» содержит в себе: базу данных по всем занимающимся студентам, электронный журнал посещаемости и успеваемости, средства подсчета статистики и подготовки документов. Доступ в программу ограничен и разрешен только преподавателям (и/или старостам), зарегистрированным в системе при вводе личного пароля. Студенты заносятся в БД и прикрепляются к определенной подгруппе в иерархическом справочнике, где специальности, группы и подгруппы представляют собой различные уровни, что позволяет делать выборки как по одной группе, специальности, курсу или по учебному заведению в целом. Для каждого студента можно указать дополнительную информацию (паспортные данные, адрес, телефон).

Программа позволяет составлять разнообразные отчеты и делать различные выборки на основе данных. Для этого в программу встроен удобный генератор отчетов.

Данное ПО может намного облегчить учебный процесс и сэкономить рабочее и свободное время, как преподавателей, так и студентов.

Администрация образовательного заведения может также легко следить за учебным процессом группы по той или иной дисциплине, легко и быстро получать ежемесячный отчет о посещаемости и успеваемости.


С уважением к Вам и надеждой на плодотворное сотрудничество,
автор и разработчик программы «Учебный учет», П.С. Батищев.


^ 2. Назначение и установка программы

Данный раздел предназначен для сотрудников, которые будут заниматься установкой и техническим обслуживанием программы «Учебный учет».

Раздел содержит информацию для технических специалистов:


Примечание: для пользователей предназначены следующие разделы руководства: 3. Начальные сведения о программе, 4. Работа с программой



^ 2.1. Назначение и возможности программы
Программа «Учебный учет» предназначена для автоматизации учета учебных результатов в колледжах, техникумах. Сетевая версия позволяет вести работу на нескольких компьютерах. Это могут быть компьютеры координаторов, кураторов групп, заведующих отделениями, зам. директора по учебной работе. Программа проста в освоении и удобна в работе.


^ Возможности программы:

• Ввод из журнала оценок и посещаемости студентов, составление ведомостей.

• Автоматическое составление отчетов по успеваемости и посещаемости.

• Формирование табеля успеваемости.

• Составление сводной ведомости.

• Наглядное представление качественной успеваемости по группам и специальностям в виде диаграмм.

• Импорт справочника уроков из программы «Экспресс-расписание».

• Экспорт оценок в программу «Диплом-стандарт».


Преимущества:



^ 2.2. Параметры программы (ограничения)

Варианты программы

Программа без регистрации работает в демонстрационном режиме, а при вводе кода регистрации работает в обычном режиме. В зарегистрированной версии программы «Учебный учет» могут работать одновременно несколько пользователей (операторов) с одной базой данных (программа является сетевой). Таким образом, например, один пользователь ответственный за ввод данных выполняет работу, находясь у себя в кабинете, а администрация учебного заведения может в то же самое время просматривать и анализировать информацию на другом компьютере.

Начать изучение программы лучше с демонстрационной версии, это позволит лучше адаптировать программу для Вашего учебного заведения.

В демонстрационном режиме Вам доступны все возможности, однако, невозможно сохранить данные.

^ 2.3. Системные требования
Персональный компьютер:

  1. Минимальные требования:

  1. Оптимальные требования:


Программное обеспечение:

  1. Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP/2003 (любая версия из перечисленных);

  2. Microsoft Excel 2000/XP/2003/2007 (вывод отчетов),

  3. Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 (хранение информации),

  4. Microsoft Outlook 2000/XP/2003/2007 (для поддержки пользователей).


Примечание 1: программы Excel, Access, Outlook входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на компьютере.

Примечание 2: ОС Windows, программы Excel, Access, Outlook в комплект поставки программы «Учебный учет» не входят.


Программа MS Excel необходима для печати отчетов:

  1. Отчет посещаемости

  2. Отчет успеваемости

  3. Табель успеваемости

  4. Итоговый отчет

  5. Сводный отчет

  6. Отчет по отделениям

Возможно применение более ранних версий программы, однако, корректная работа в этом случае не гарантируется.


Программа MS Access используется для хранения всей информации по студентам, а также для оперативной выборки информации, поэтому ее наличие обязательно (либо компонента DAO360.dll, DAO360 используется только для связи программы с базой данных, входит в Access.)

Программа MS Outlook применяется только в том случае, если Вы пожелаете обратиться к разработчику и отослать базу данных для экспертизы и получения рекомендаций. В любом случае электронное письмо можно создать вручную в любом другом почтовом клиенте.

Для нормальной работы с программой необходим видеорежим с разрешением не менее 800х600 точек с глубиной цвета не хуже High Color.

Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.


ВНИМАНИЕ!

Программа должна быть установлена в папку на локальном жестком диске (регистрация на флеш невозможна).

Программа должна иметь «Доступ на запись» в ту папку, в которой она установлена (обычно c:\Program Files\Учебный учет), иначе она не может быть зарегистрирована (введены коды регистрации), а также не будут сохранены документы в подпапке Документы. Доступ на запись нужен и в ту папку, где будет находиться база данных (по умолчанию она находится в папке Программы).


Если Вы используете операционную систему Windows 2000, либо XP или 2003 и файловую систему NTFS, то либо необходимо иметь права Администратора при входе в систему при загрузке компьютера, либо необходимо пользователю предоставить права на запись в папку, где установлена программа «Учебный учет».

Если у Вас нет прав на запись в папку, обратитесь к системному администратору учебного заведения.




14-municipalnoe-obrazovanie-krasnoufimskij-okrug-1-alapaevskoe-municipalnoe-obrazovanie.html
14-nadeyus-i-veryu-odin-moj-drug-vzyavshij-na-sebya-trud-kriticheski-prochitat-rukopis.html
14-nazvanie-proekta-na-osnovanii-informacii-postupivshej-otpredpriyatij-i-organizacij-oblasti-tula.html
14-neznajka-v-ya-propp-istoricheskie-korni-volshebnoj-skazki.html
14-noyabrya-1852-goda-v-vozraste-tridcati-semi-let-v-psihiatricheskoj-lechebnice-skonchalsya-kapitan-lejb-gvardii-finlyandskogo-polka-v-otstavke-pavel-fedotov-odinok.html
14-obady-a-zvyky-na-morav-spojen-stancem-nastoyashaya-diplomnaya-rabota-posvyashena-folkloru-russkim-i-cheshskim.html
  • zadachi.bystrickaya.ru/religioznoe-obrazovanie-v-pakistane.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/polucheni-dohodi-31po-dogovoru-prostogo-tovarishestva-buhgalterskij-uchet-v-obshestvennom-pitanii.html
  • apprentice.bystrickaya.ru/usloviya-predostavleniya-mezhdunarodnogo-bankovskogo-kredita.html
  • school.bystrickaya.ru/interfaks-moskva-18022009-bank-razvitiya-kazahstana-v-2008g-uvelichil-aktivi-na-64.html
  • studies.bystrickaya.ru/elektronnij-svodnij-katalog-sibirskoj-i-dalnevostochnoj-knigi-19181930gg-kak-fundamentalnaya-spravochnaya-baza-po-istorii-knigi.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/pegas-2012.html
  • learn.bystrickaya.ru/glava-iz-doklada-rossiya-i-mir-2003-obzor-vneshnej-politiki-fond-perspektivnih-issledovanij-i-iniciativ.html
  • education.bystrickaya.ru/3-prigovor-otmenyaetsya-bernard-verber.html
  • reading.bystrickaya.ru/lekciya-rinok-lekciya-rinok-1.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-po-discipline-vvedenie-v-nelinejnuyu-dinamiku-dlya-specialnosti-013800-radiofizika-i-elektronika-realizuemoj-na-fizicheskom-fakultete.html
  • upbringing.bystrickaya.ru/legalizaciya-korotkostvolnogo-ognestrelnogo-oruzhiya-v-rossii.html
  • credit.bystrickaya.ru/polozhenie-o-komissii-po-grazhdanskoj-oborone-go-i-programma-kompleksnogo-obespecheniya-bezopasnosti-.html
  • turn.bystrickaya.ru/osnovnie-ponyatiya-socialno-ekonomicheskogo-prognozirovaniya.html
  • write.bystrickaya.ru/glava-3-za-raznimi-veshami-stremitsya-narod-v-zonu-kto-to-ishet-slavi-kto-to-deneg-kto-to-adrenalina-kto-to-zhelaet.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/priglashenie-k-uchastiyu-v-aukcione-ob-otkritom-aukcione-v-elektronnoj-forme-provodimom-v-poryadke-ustanovlennom.html
  • predmet.bystrickaya.ru/spisok-literaturi-po-kursu.html
  • thescience.bystrickaya.ru/ispolzovanie-proektnoj-metodiki-pri-obuchenii-anglijskomu-yaziku.html
  • abstract.bystrickaya.ru/2440-1974-1597-afchernyaev-zoloto-drevnej-rusi.html
  • reading.bystrickaya.ru/lekciya-18-filosofskaya-komparativistika-v-situacii-postmoderna-nachalo.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/razdel-1-formirovanie-metodologii-prognozirovaniya-sprosa-i-predlozheniya-na-rinke-truda-goroda-moskvi.html
  • tasks.bystrickaya.ru/25-razrabotka-vnetestovih-diagnosticheskih-metodik-uchebnoe-posobie-tomsk-2001-bbk-65-272.html
  • university.bystrickaya.ru/glava-3-stil-pedagogicheskoj-deyatelnosti-skij-m-ya-basov-p-f-kapterev-l-s-vigotskij-s-l-rubinshtejn.html
  • portfolio.bystrickaya.ru/polozhenie-o-gorodskoj-intellektualno-poznavatelnoj-igre-sredi-shkolnikov-krugom-voda-obshie-polozheniya.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/prolema-kachestva-gosudarstvennogo-upravleniya-v-rossii.html
  • desk.bystrickaya.ru/otkritij-konkurs-naimenovanie-mesto-nahozhdeniya-pochtovij-adres-i-adres-elektronnoj-pochti-nomer-kontaktnogo-telefona-zakazchika-administraciya-goroda-uvarovo.html
  • teacher.bystrickaya.ru/glava-6-ob-oblakah-i-chasah-k-popper-logika-i-rost-nauchnogo-znaniya.html
  • desk.bystrickaya.ru/oitushilar-shn-pnn-badarlamasi.html
  • lektsiya.bystrickaya.ru/prestupnost-nesovershennoletnih-osnovnie-demograficheskie-harakteristiki.html
  • predmet.bystrickaya.ru/soderzhanie-razdel-i-osnovi-informacionnogo-proizvodstva-uchebno-metodicheskij-kompleks-moskva-2008-organizaciya.html
  • lektsiya.bystrickaya.ru/primeri-shizoidnih-perezhivanij-issledovanie-v-oblasti-glubinnoj-psihologii.html
  • kolledzh.bystrickaya.ru/6159-toksikologiya-uchenie-o-yadovitih-veshestvah-otravleniya-ukazatel-cheboksari.html
  • bukva.bystrickaya.ru/prikaz-ot-2010-g-rabochaya-programma-po-kursu-fiziki-uchitelya-filinoj-e-v-dlya-9-klassa-stranica-7.html
  • thescience.bystrickaya.ru/informacionnij-fond-ias-barometr-smivigruzka-informacii-po-usloviyam-kultura-data-publikacii-s-03-03-2009-po-23-03-2009-stranica-9.html
  • student.bystrickaya.ru/102-otnosheniya-vrachej-k-onanizmu-takov-plan-nastoyashej-knigi-ne-mne-sudit-o-tom-kak-on-vipolnen-petrograd.html
  • writing.bystrickaya.ru/dejstvuyushie-iso-s-gruppami-oks-91-i-93-stranica-7.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.