.RU

1. ВВЕДЕНИЕ - Руководство пользователя Учет посещаемости и успеваемости студентов


1. ВВЕДЕНИЕ
Программа «Учебный учет» предназначена для отражения результатов учебного процесса в учебном заведении. Ведение электронного журнала, создание отчетов, база данных информации об учащихся.

Одной из проблем организации учебного процесса студентов является контроль над посещаемостью занятий и текущей успеваемостью. В этом плане контроль с использованием информационных технологий позволит оптимизировать организацию учебного процесса и создаст условия для эффективного проведения занятий.

«Учебный учет» содержит в себе: базу данных по всем занимающимся студентам, электронный журнал посещаемости и успеваемости, средства подсчета статистики и подготовки документов. Доступ в программу ограничен и разрешен только преподавателям (и/или старостам), зарегистрированным в системе при вводе личного пароля. Студенты заносятся в БД и прикрепляются к определенной подгруппе в иерархическом справочнике, где специальности, группы и подгруппы представляют собой различные уровни, что позволяет делать выборки как по одной группе, специальности, курсу или по учебному заведению в целом. Для каждого студента можно указать дополнительную информацию (паспортные данные, адрес, телефон).

Программа позволяет составлять разнообразные отчеты и делать различные выборки на основе данных. Для этого в программу встроен удобный генератор отчетов.

Данное ПО может намного облегчить учебный процесс и сэкономить рабочее и свободное время, как преподавателей, так и студентов.

Администрация образовательного заведения может также легко следить за учебным процессом группы по той или иной дисциплине, легко и быстро получать ежемесячный отчет о посещаемости и успеваемости.


С уважением к Вам и надеждой на плодотворное сотрудничество,
автор и разработчик программы «Учебный учет», П.С. Батищев.


^ 2. Назначение и установка программы

Данный раздел предназначен для сотрудников, которые будут заниматься установкой и техническим обслуживанием программы «Учебный учет».

Раздел содержит информацию для технических специалистов:


Примечание: для пользователей предназначены следующие разделы руководства: 3. Начальные сведения о программе, 4. Работа с программой



^ 2.1. Назначение и возможности программы
Программа «Учебный учет» предназначена для автоматизации учета учебных результатов в колледжах, техникумах. Сетевая версия позволяет вести работу на нескольких компьютерах. Это могут быть компьютеры координаторов, кураторов групп, заведующих отделениями, зам. директора по учебной работе. Программа проста в освоении и удобна в работе.


^ Возможности программы:

• Ввод из журнала оценок и посещаемости студентов, составление ведомостей.

• Автоматическое составление отчетов по успеваемости и посещаемости.

• Формирование табеля успеваемости.

• Составление сводной ведомости.

• Наглядное представление качественной успеваемости по группам и специальностям в виде диаграмм.

• Импорт справочника уроков из программы «Экспресс-расписание».

• Экспорт оценок в программу «Диплом-стандарт».


Преимущества:



^ 2.2. Параметры программы (ограничения)

Варианты программы

Программа без регистрации работает в демонстрационном режиме, а при вводе кода регистрации работает в обычном режиме. В зарегистрированной версии программы «Учебный учет» могут работать одновременно несколько пользователей (операторов) с одной базой данных (программа является сетевой). Таким образом, например, один пользователь ответственный за ввод данных выполняет работу, находясь у себя в кабинете, а администрация учебного заведения может в то же самое время просматривать и анализировать информацию на другом компьютере.

Начать изучение программы лучше с демонстрационной версии, это позволит лучше адаптировать программу для Вашего учебного заведения.

В демонстрационном режиме Вам доступны все возможности, однако, невозможно сохранить данные.

^ 2.3. Системные требования
Персональный компьютер:

  1. Минимальные требования:

  1. Оптимальные требования:


Программное обеспечение:

  1. Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP/2003 (любая версия из перечисленных);

  2. Microsoft Excel 2000/XP/2003/2007 (вывод отчетов),

  3. Microsoft Access 2000/XP/2003/2007 (хранение информации),

  4. Microsoft Outlook 2000/XP/2003/2007 (для поддержки пользователей).


Примечание 1: программы Excel, Access, Outlook входят в комплект программ Microsoft Office и наиболее часто бывают установлены на компьютере.

Примечание 2: ОС Windows, программы Excel, Access, Outlook в комплект поставки программы «Учебный учет» не входят.


Программа MS Excel необходима для печати отчетов:

  1. Отчет посещаемости

  2. Отчет успеваемости

  3. Табель успеваемости

  4. Итоговый отчет

  5. Сводный отчет

  6. Отчет по отделениям

Возможно применение более ранних версий программы, однако, корректная работа в этом случае не гарантируется.


Программа MS Access используется для хранения всей информации по студентам, а также для оперативной выборки информации, поэтому ее наличие обязательно (либо компонента DAO360.dll, DAO360 используется только для связи программы с базой данных, входит в Access.)

Программа MS Outlook применяется только в том случае, если Вы пожелаете обратиться к разработчику и отослать базу данных для экспертизы и получения рекомендаций. В любом случае электронное письмо можно создать вручную в любом другом почтовом клиенте.

Для нормальной работы с программой необходим видеорежим с разрешением не менее 800х600 точек с глубиной цвета не хуже High Color.

Программа требует наличия на компьютере мыши. Работа без мыши невозможна.


ВНИМАНИЕ!

Программа должна быть установлена в папку на локальном жестком диске (регистрация на флеш невозможна).

Программа должна иметь «Доступ на запись» в ту папку, в которой она установлена (обычно c:\Program Files\Учебный учет), иначе она не может быть зарегистрирована (введены коды регистрации), а также не будут сохранены документы в подпапке Документы. Доступ на запись нужен и в ту папку, где будет находиться база данных (по умолчанию она находится в папке Программы).


Если Вы используете операционную систему Windows 2000, либо XP или 2003 и файловую систему NTFS, то либо необходимо иметь права Администратора при входе в систему при загрузке компьютера, либо необходимо пользователю предоставить права на запись в папку, где установлена программа «Учебный учет».

Если у Вас нет прав на запись в папку, обратитесь к системному администратору учебного заведения.




14-municipalnoe-obrazovanie-krasnoufimskij-okrug-1-alapaevskoe-municipalnoe-obrazovanie.html
14-nadeyus-i-veryu-odin-moj-drug-vzyavshij-na-sebya-trud-kriticheski-prochitat-rukopis.html
14-nazvanie-proekta-na-osnovanii-informacii-postupivshej-otpredpriyatij-i-organizacij-oblasti-tula.html
14-neznajka-v-ya-propp-istoricheskie-korni-volshebnoj-skazki.html
14-noyabrya-1852-goda-v-vozraste-tridcati-semi-let-v-psihiatricheskoj-lechebnice-skonchalsya-kapitan-lejb-gvardii-finlyandskogo-polka-v-otstavke-pavel-fedotov-odinok.html
14-obady-a-zvyky-na-morav-spojen-stancem-nastoyashaya-diplomnaya-rabota-posvyashena-folkloru-russkim-i-cheshskim.html
  • universitet.bystrickaya.ru/svyazannie-zonoj-roman-kulikov-ezhi-tumanovskij-stranica-4.html
  • thesis.bystrickaya.ru/programma-disciplini-istoriya-rossii-xix-veka-napravlenie-podgotovki-030600-istoriya-kvalifikaciya-vipusknika-specialnost-forma-obucheniya-zaochnaya.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/sodejstvie-v-sudebnoj-zashite-prav-doklad-o-deyatelnosti.html
  • school.bystrickaya.ru/marketing-marketingovie-issledovaniya-rinka-stimulirovanie-sbita-chast-7.html
  • composition.bystrickaya.ru/polozhenie-o-kursovom-proekte-rabote-obshie-polozheniya.html
  • uchit.bystrickaya.ru/uchebnaya-programma-disciplina-specializacii-psihologicheskoe-konsultirovanie.html
  • crib.bystrickaya.ru/kak-rabotaet-nasha-pamyat.html
  • tasks.bystrickaya.ru/22analiz-sistemi-upravleniya-personalom-na-predpriyatii-ooo-olimpik.html
  • bukva.bystrickaya.ru/tehnicheskie-dokumenti-kak-sredstvo-tovarnoj-informacii.html
  • predmet.bystrickaya.ru/sodejstvie-trudoustrojstvu-invalidov-vedomstvennaya-celevaya-programma-dopolnitelnih-meropriyatij-napravlennih.html
  • thescience.bystrickaya.ru/icebookreaderprofessionalheaderstart-stranica-18.html
  • composition.bystrickaya.ru/osnovi-tehnologii-proektirovaniya-elektroustanovok-sistem-elektrosnabzheniya.html
  • klass.bystrickaya.ru/abajdi-aindi-mekteb-i-pnd-oitu-masati.html
  • abstract.bystrickaya.ru/333-priem-bolnih-postupayushih-v-gospital-po-neotlozhnim-pokazaniyam-rukovodstvo-poorganizaciirabot-i.html
  • teacher.bystrickaya.ru/glava-6-cikli-v-tehnicheskom-analize-b35-tehnicheskij-analiz-finansovih-rinkov-ucheb-posobie.html
  • uchitel.bystrickaya.ru/radio-rossii-vesti-22092008-lajkov-eduard-1900-pervij-kanal-novosti-22-09-2008-borisov-dmitrij-15-00-11.html
  • tests.bystrickaya.ru/kostromskaya-aktrisa-antonina-pavlova-priznana-otkritiem-teatralnogo-festivalya.html
  • doklad.bystrickaya.ru/vidi-aktivnogo-otdiha-na-urale.html
  • college.bystrickaya.ru/2-pravila-napisaniya-uchebnogo-esse-uchebno-metodicheskoe-posobie-nizhnij-novgorod-2010-udk-338-24075-8-bbk-65-290-2ya73.html
  • klass.bystrickaya.ru/4-sozdanie-i-funkcionirovanie-avtomatizirovannih-sistem-kompleks-standartov-na-avtomatizirovannie.html
  • desk.bystrickaya.ru/osobennosti-motivacionnoj-sferi-budushih-uchitelej-i-psihologov.html
  • shkola.bystrickaya.ru/metodika-semki-zemel-chast-2.html
  • essay.bystrickaya.ru/cel-obrazovatelnoj-programmi-poyasnitelnaya-zapiska-perechen-obsheobrazovatelnih-programm-realizuemih-v-mou.html
  • crib.bystrickaya.ru/hakimite-respubliki-bashkortostan-auil-bilme-soveti-sterlibashevskij-rajon.html
  • klass.bystrickaya.ru/42-soderzhanie-razdelov-disciplini-programma-disciplini-filosofiya-gse-f-10-specialnost-informatika-030100-050202-65.html
  • writing.bystrickaya.ru/issledovanie-marketingovoj-deyatelnosti-firmi-stranica-2.html
  • lecture.bystrickaya.ru/93informacionnie-modeli-dokumentov-i-materialov-reglamentirovannih-gradostroitelnim-kodeksom-rf-predidushih-redakcij-i-predstavlyaemih-dlya-razmesheniya-v-isogd.html
  • ekzamen.bystrickaya.ru/roboti-vkalivayut-roboti-a-ne-chelovek.html
  • letter.bystrickaya.ru/nelinejnie-cepi-lekciya-1.html
  • laboratornaya.bystrickaya.ru/rabochaya-programma-metodicheskie-ukazaniya-i-kontrolnie-zadaniya-dlya-studentov-specialnosti-140601-elektromehanika-centra-distancionnogo-obrazovaniya.html
  • notebook.bystrickaya.ru/haj-faj-iz-otchego-domavl-01-avstralijskaya-ovcharka-australian-shepherd.html
  • report.bystrickaya.ru/internet-resursi-pervij-kanal-22-12-2004-novosti-18-00-00-12.html
  • institute.bystrickaya.ru/gabriel-garsiya-markes-sto-let-odinochestva-stranica-15.html
  • obrazovanie.bystrickaya.ru/problema-kriticheskoj-situacii.html
  • grade.bystrickaya.ru/n-g-bashirova-sinergiya-pr-hr-menedzhmeta.html
  • © bystrickaya.ru
    Мобильный рефератник - для мобильных людей.